AshefaNews – Membuat struktur organisasi kelas memiliki fungsi utama memisahkan peran dan mendidik siswa dalam kualitas kepemimpinan. Setiap peran memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Sebagaimana negara memiliki sistem pemerintahan, kelas juga harus memiliki struktur organisasi yang jelas.
Bagian Bagian Struktur Organisasi Kelas
Struktur organisasi kelas dibuat agar setiap unit kerja mengetahui apa yang menjadi tanggung jawabnya. Dalam struktur organisasi kelas terdapat pembagian tugas dan penanggung jawab sesuai dengan pembagian peran yang telah disepakati. Dengan cara ini, organisasi dapat bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan yang telah disepakati.
Struktur organisasi kelas biasanya terdiri dari :
- Guru kelas
- Ketua kelas
- Wakil ketua kelas
- Sekretaris
- Bendahara
- Bagian Dukungan
Ada siswa yang berbeda di kelas dengan perilaku, kepribadian, karakter yang berbeda. Dengan struktur organisasi kelas maka sistem kerja akan lebih tertib dan tenang. Hal ini terjadi karena setiap peran melakukan tugasnya dan bertanggung jawab untuk itu. Di dalam struktur tersebut terdapat tingkatan-tingkatan dengan peran yang berbeda-beda.
Guru Kelas
Guru kelas adalah guru yang bertanggung jawab atas kelas-kelas di sekolah. Guru kelas berperan dalam mendidik siswa di kelas, seperti memberikan arahan, mengambil keputusan, memotivasi siswa, dll. Guru biasanya dapat dimasukkan dalam struktur organisasi di atas atau di luarnya.
Ketua Kelas
Ketua kelas adalah siswa yang dipilih untuk memimpin kelas. Ketua kelas menempati posisi tertinggi dalam struktur organisasi. Ketua kelas harus memiliki kriteria yang kuat, mampu memimpin teman sekelasnya, ramah dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Tugas ketua kelas adalah sebagai berikut :
- Menjadi penghubung antara siswa dengan guru atau wali kelasnya.
- Melakukan dan menentukan hasil diskusi kelas.
- Memberikan instruksi kepada teman sekelas.
- Menjadi kepala divisi atau divisi lain dalam struktur di bawahnya.
- Mengambil alih kelas.
Wakil Ketua Kelas
Peran wakil ketua kelas adalah membantu ketua kelas menjalankan tugasnya dengan benar. Wakil ketua kelas akan menjadi rekan diskusi pertama untuk ketua kelas, yang akan membuat keputusan. Wakil ketua kelas harus memiliki kriteria komunikasi yang baik, mampu bekerja sama, memiliki jiwa kepemimpinan, dan tegas. Berikut adalah tugas wakil ketua kelas :
- Memberikan laporan ke wali kelas.
- Menggantikan ketua kelas jika yang bersangkutan berhalangan hadir.
- Memberikan informasi kepada guru kelas dalam proses pengambilan keputusan.
Sekretaris
Sekretaris memegang peranan penting dalam organisasi. Seorang sekretaris biasanya digambarkan sebagai orang yang sering menulis. Sekretaris harus memiliki kemampuan menulis yang rapi dan jelas serta kemampuan komunikasi yang baik. Namun nyatanya, pekerjaan seorang sekretaris tidak hanya itu. Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut :
- Bertindak sebagai asisten ketua dan perwakilan kelas.
- Bertanggung jawab atas manajemen kelas seperti absensi, korespondensi dan sebagainya.
- Menuliskan hasil diskusi atau diskusi kelas.
- Memberikan informasi kepada ketua kelas.
- Menandatangani berkas-berkas terkait kelas dengan ketua kelas, terutama yang berkaitan dengan surat dinas.
- Mencatat instruksi yang diberikan oleh guru kelas atau wali kelas.
Bendahara
Bendahara memiliki peran dan tanggung jawab dalam mengelola keuangan kelas. Misalnya membuat program kas, memungut iuran untuk kelas, memberikan laporan keuangan, mengelola keuangan yang dibutuhkan kelas. Bendahara harus jujur, bertanggung jawab, teliti dan dapat dipercaya sehingga semua aspek keuangan dapat dikelola dengan baik.
Bagian Dukungan
Bagian pendukung bisa disebut struktur tambahan yang berperan dalam hal-hal tertentu. Beberapa bagian ini sangat penting agar struktur organisasi kelas dapat berjalan dengan lancar di kelas. Contohnya termasuk agama, keamanan, dan sebagainya. Setiap kelas atau sekolah kemungkinan akan memiliki bagian pendukungnya sendiri dalam struktur organisasinya. Hal itu disesuaikan dengan kebutuhan dari warga kelas itu.
Manfaat Struktur Organisasi Kelas
Ada banyak manfaat yang bisa diperoleh dari memiliki struktur organisasi di kelas. Struktur organisasi memastikan kelancaran koordinasi di dalam kelas. Tidak hanya itu, ada beberapa manfaat lainnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini :
- Alur komunikasi terarah : Pembagian tanggung jawab pada setiap jabatan membuat alur komunikasi antara anggota dan penanggung jawab kelas menjadi lebih jelas dan terarah.
- Membiasakan diri dengan organisasi : Dengan mengikuti suatu organisasi, siswa terbiasa untuk dapat berkomunikasi dalam kelompok. Latihan ini dapat mengajarkan siswa bagaimana membuat keputusan dan memecahkan masalah dalam kelompok. Selain itu, organisasi akan memudahkan siswa ketika nantinya harus beradaptasi dengan lingkungan baru.
- Memahami tanggung jawab masing-masing posisi : Selain menjadi tulang punggung organisasi, struktur ini juga dapat memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang tanggung jawab masing-masing jabatan. Siswa dapat mempelajari apa saja tugas ketua kelas, wakil ketua, bendahara dan bagian lainnya yang tentunya memiliki tanggung jawab yang berbeda.
- Koordinasi kelas : Keuntungan utama memiliki struktur organisasi kelas adalah koordinasi kelas. Dengan adanya guru kelas sebagai pemimpin, mengkoordinasikan kegiatan sekolah dapat menjadi lebih mudah. Selain itu koordinasi juga dapat membantu dalam menyampaikan informasi dari guru atau OSIS kepada siswa. Dengan demikian, semua informasi penting yang berkaitan dengan kegiatan sekolah dan sebagainya dapat diperoleh secara akurat.
- Dasar demokrasi : Secara tidak langsung struktur organisasi dapat memberikan gambaran tentang dasar-dasar demokrasi. Ini karena membuat struktur organisasi terlebih dahulu membutuhkan pemikiran. Atas dasar keputusan yang telah dimusyawarahkan bersama seluruh anggota, akhirnya disetujui struktur organisasi untuk dapat mengatur jalannya sistem dalam organisasi.
- Basis organisasi : Ruang kelas adalah contoh area kecil organisasi. Alasannya, kelas memiliki latar belakang dan karakter yang berbeda. Untuk menyatukan dan mencapai tujuan, perlu dibuat struktur organisasi. Hal ini menjadi inti pemahaman tentang organisasi. Dengan cara ini, semua siswa dapat lebih memahami bahwa organisasi harus diatur agar dapat bekerja dengan baik.
Membuat Bagan Struktur Organisasi Kelas
Bagan organisasi kelas dapat dibuat dalam banyak bentuk. Namun secara umum struktur organisasi kelas akan digambarkan menggunakan elemen dengan panah dan persegi panjang dan dalam bentuk hirarki sesuai dengan situasi yang ada.
Struktur organisasi suatu kelas dapat dilakukan dengan beberapa cara. Ada beberapa tool yang dapat diandalkan untuk ini, salah satunya adalah penggunaan Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Akses aplikasi Microsoft Word.
- Pilih menu Sisipkan, lalu pilih SmartArt.
- Sisipkan SmartArt untuk membuat bagan organisasi di Word.
- Pilih bagian Hirarki, lalu pilih template bagan organisasi yang Anda inginkan.
- Setelah bagan yang dipilih muncul, klik kanan salah satu bidang. Pilih “Edit Teks” untuk menambahkan teks sesuai kebutuhan. Misalnya seperti nama dan jabatan.
- Jika ingin menambahkan peran ke diagram, klik kanan salah satu bidang yang ingin ditambahkan. Pilih untuk menambahkan asisten, kolega, atau bawahan. Silakan pilih peran sesuai dengan bagan yang ingin dibuat.
- Untuk menghapus kotak, pilih kotak yang ingin dihapus dan klik “Hapus”.
- Untuk mengubah warna bagan, pilih menu Desain dan klik Ubah Warna. Silahkan pilih warna yang diinginkan.
- Simpan dokumen dengan memilih menu “File”, lalu “Save As”. Tentukan nama dan lokasi untuk menyimpan dokumen.
Struktur organisasi kelas bukan sekedar cetak biru, setiap peran harus dijalankan dengan penuh tanggung jawab. Hal ini perlu dilakukan karena akan berkaitan erat dengan sistem yang berjalan di kelas atau sekolah. Nah itu dia edukasi yang wajib kamu ketahui, semoga menambah wawawasan Anda.
(GE – HKM)
