Aturan Dasar Membuat Bisnis Planning

Bagikan:

AshefaNews – Secara sederhana, bisnis planning adalah dokumen yang mendefinisikan tujuan bisnis Anda dan menjelaskan cara mencapai tujuan tersebut. Bisnis planning yang dipikirkan dengan matang adalah kunci kesuksesan bagi setiap wirausahawan, apa pun tujuan yang ia tetapkan untuk dirinya sendiri – mulai dari menarik investasi hingga mengembangkan rencana untuk pertumbuhan strategis perusahaan.

Aturan Dasar Membuat Bisnis Planning

Dalam membuat sebuah rencana bisnis tentu ada aturan dan pedoman tertentu yang harus diikuti. Berikut adalah empat aturan dasar untuk membuat bisnis planning yang baik :

  • Singkat : Rencana bisnis Anda harus singkat dan padat. Persyaratan tersebut berdasarkan dua alasan yaitu : (1) Rencana bisnis Anda harus sedemikian rupa sehingga pembaca memiliki keinginan untuk membacanya secara keseluruhan. Siapa yang ingin membuang waktu untuk dokumen yang terdiri dari 40 (dan terkadang 100) halaman?. (2) Sebagai alat untuk pertumbuhan dan perkembangan bisnis, bisnis planning harus berubah dengan perusahaan Anda. Dokumen yang panjang lebih sulit untuk dikerjakan, yang berarti bahwa rencana bisnis yang terlalu panjang kemungkinan besar akan tertutup debu di rak.
  • Kenali Audiens Anda :  Tulis rencana bisnis Anda dalam bahasa yang dapat dipahami oleh audiens target Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda bergerak di bidang sains dan calon investor Anda tidak memahami istilah yang rumit, Anda harus menyesuaikan kebutuhan investor Anda. Berikut adalah contoh kata-kata yang terlalu rumit: “Teknologi kami adalah aksesori koneksi tunggal untuk mesin CPAP. Saat terhubung ke mesin CPAP, produk kami menyediakan ventilasi tekanan ganda non-invasif.” Kata-kata yang disederhanakan: “Produk kami adalah perangkat yang mudah digunakan yang menggantikan ventilator medis tradisional dan tidak memerlukan sambungan listrik. Biaya produk kami adalah 1/100 dari biaya ventilator tradisional.” Jelaskan produk Anda sesederhana mungkin dan hindari istilah yang rumit. Informasi lebih rinci lebih baik ditempatkan dalam lampiran.
  • Jangan Takut : Kebanyakan pengusaha bukanlah pakar bisnis. Mereka tidak memiliki pendidikan khusus, dan mereka dipaksa untuk belajar sambil berjalan. Menulis bisnis planning mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi sebenarnya tidak. Jika Anda tahu dan menyukai apa yang ingin Anda lakukan, tidak akan sulit bagi Anda untuk menulis rencana bisnis yang baik dan menyesuaikannya saat usaha Anda berkembang. Selain itu, sama sekali tidak perlu segera membuat rencana bisnis yang lengkap dan terperinci. Lebih baik memulai dengan rencana bisnis satu halaman sederhana dan membangunnya dalam dokumen yang lebih rinci.
  • Lihatlah Contoh Bisnis Planning yang Baik : Sebelum menulis rencana bisnis, ada baiknya melihat contoh rencana bisnis untuk perusahaan di industri Anda (cafe, salon kecantikan, cuci mobil, toko online). Anda akan dapat memahami bagaimana tampilannya, bagaimana membuat perhitungan yang tepat, apa yang harus dimasukkan dalam rencana bisnis, fitur industri, dll. Anda dapat mencari contoh di Internet – cukup ketikkan di bilah pencarian, misalnya, “rencana bisnis kedai kopi” atau “rencana bisnis barbershop”.

Hal-Hal yang Perlu Dimasukkan dalam Bisnis Planning

Setelah berurusan dengan aturan dasar untuk menulis rencana bisnis, Anda pun harus tahu struktur dokumen. Ingatlah bahwa rencana bisnis bukanlah dokumen membosankan yang tidak ada hubungannya dengan praktik. Rencana bisnis yang baik adalah alat yang dapat membantu Anda membangun bisnis yang lebih efisien dan menguntungkan. Ini adalah dokumen fleksibel yang akan Anda koreksi dari waktu ke waktu. 

Saat Anda mengenal pelanggan, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan strategi pemasaran tertentu, mengevaluasi keakuratan perencanaan dan perkiraan anggaran, Anda akan terus membuat perubahan pada rencana bisnis Anda. Rencana bisnis Anda menentukan tujuan yang ingin Anda capai dan Anda harus menggunakannya untuk melacak kemajuan Anda dan memperbaiki arah Anda. Berikut hal-hal yang harus ada dalam sebuah bisnis planning :

  • Ringkasan : Rencana bisnis dimulai dengan ringkasan yaitu deskripsi singkat tentang bisnis dan rencana Anda. Ringkasan tidak boleh lebih dari 1-2 halaman. Dalam resume, Anda memperkenalkan orang ke perusahaan Anda, menjelaskan pekerjaan Anda, dan menjelaskan apa yang Anda inginkan dari audien Anda. Karena ini adalah bab pertama yang akan dibaca oleh calon investor, yang terbaik adalah menulisnya terakhir. Mengapa? Dengan menjelaskan aspek lain dari bisnis Anda, Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang proyek Anda dan karena itu dapat menulis ringkasan yang lebih akurat dan ringkas. Resume harus merangkum seluruh rencana bisnis, jadi mulailah dengan bab Peluang dan kembali menulis resume ketika seluruh dokumen sudah siap. Idealnya, ringkasan harus bertindak sebagai dokumen mandiri yang merangkum aspek terpenting yang dirinci dalam rencana bisnis Anda. Seringkali, untuk mengevaluasi suatu proyek, investor hanya perlu membaca ringkasannya. Jika mereka menyukai resume, mereka akan meminta Anda untuk memberikan seluruh rencana bisnis, mengatur presentasi, atau meminta informasi lain yang menarik bagi mereka.
  • Peluang Bisnis : Dalam bab ini, Anda harus memberi tahu apa yang ingin Anda jual dan bagaimana Anda akan memecahkan masalah (memenuhi kebutuhan tertentu) pasar Anda. Juga di sini perlu memperhatikan deskripsi target audiens dan pesaing utama. Bab ini dapat disebut sebagai inti dari rencana bisnis Anda. Di sini Anda harus menjelaskan secara rinci masalah yang ada dan solusinya, serta memberi tahu siapa pembeli potensial Anda dan bagaimana produk atau layanan Anda akan cocok dengan lingkungan yang kompetitif. Juga tunjukkan bagaimana solusi Anda berbeda dari solusi serupa lainnya dan bagaimana Anda berencana untuk memperluas lini produk Anda di masa depan. Karena pembaca telah membaca resume Anda, mereka sudah mengetahui sesuatu tentang proyek Anda. Namun, ini tidak mengurangi pentingnya bab “Peluang”, karena di sini Anda memberikan informasi lebih rinci dan menjawab pertanyaan tambahan yang tidak tercakup dalam Ringkasan.
  • Implementasi : Bagaimana Anda akan memanfaatkan peluang tersebut dan meluncurkan bisnis Anda? Di bagian dokumen ini Anda harus menjelaskan rencana pemasaran, rencana penjualan, operasi, dan tingkat keberhasilan Anda. Setelah Anda menyelesaikan deskripsi komprehensif tentang peluang pasar, beri tahu investor bagaimana Anda akan mempraktikkan ide-ide Anda. Di bagian ini, Anda perlu memperhatikan aspek-aspek berikut: pemasaran dan penjualan, operasi, tingkat keberhasilan, dan pencapaian yang Anda rencanakan untuk dicapai.
  • Tim dan Perusahaan : Selain ide-ide yang menarik, investor juga mencari tim spesialis yang baik. Dalam bab ini, Anda harus menjelaskan tentang mereka yang sudah bekerja di perusahaan Anda, serta membuat daftar spesialis yang Anda rencanakan untuk direkrut ke dalam tim Anda. Jika proyek Anda sudah dimulai, berikan informasi tentang bentuk hukum dan lokasi perusahaan Anda, serta deskripsi singkat tentang sejarah pembuatan dan pengembangannya. Bab rencana bisnis ini harus berfokus pada struktur perusahaan Anda dan anggota tim Anda. Investor perlu mengetahui siapa yang berada di belakang perusahaan dan apakah orang-orang ini dapat mengubah ide bagus menjadi bisnis yang menguntungkan.
  • Rencana Keuangan : Rencana bisnis apa pun harus menyertakan prakiraan keuangan. Banyak pengusaha tidak tahu bagaimana mendekati penulisan bab ini, meskipun tidak ada yang sulit di dalamnya. Ingatlah bahwa bahkan seseorang tanpa pendidikan khusus dapat membuat rencana keuangan yang kompeten. Selain itu, tidak ada informasi keuangan yang rumit yang diperlukan untuk sebuah startup. Jika Anda masih membutuhkan bantuan, ada banyak sekali bahan yang tersedia tentang pokok itu. Rencana keuangan standar berisi prakiraan bulanan untuk 12 bulan pertama operasi perusahaan dan prakiraan tahunan untuk 3-5 tahun ke depan. Prakiraan tiga tahun biasanya cukup dalam bisnis planning, tetapi terkadang investor memerlukan prakiraan lima tahun.
  • Aplikasi : Berisi gambar produk dan informasi tambahan. Aplikasi ini bukan merupakan bagian wajib dari bisnis planning. Namun, jarang sekali sebuah rencana bisnis lengkap tanpa lampiran yang berisi diagram, tabel, definisi, catatan hukum, dan informasi penting lainnya yang tidak termasuk dalam rencana bisnis yang sudah jadi karena panjang atau tidak sesuai. Anda juga dapat menyertakan informasi tentang paten atau ilustrasi produk di sini.

(GE-HKM)

Tinggalkan Komentar

Scroll to Top